2023학년도 학부모회 총회준비위원회 운영 계획

□ 목적

학부모회 총회 사전 준비를 통해 학부모 학교참여 독려 및 민주적인 총회 운영

□ 법적근거

「경기도교육청 학교학부모회 설치·운영에 관한 조례」제12조

□ 총회준비위원회 구성

1. 운영기간: 2023. 3. 2. ~ 3. 16.까지(학부모총회 구성일까지)

2. 위원 구성: 학부모 4명, 교직원 2명 등 총 6명으로 구성

순	성명	연락처	직분	자녀	비고
1	이○연	․	학부모회장	권○빈(1-1)
2	이○경	․	학부모회 부회장	김○용(6-3)	임원선출위원
3	김○아	․	학부모회 감사	정○환(4-1)
4	정○	․	학부모회 총무	김○식(43) 김○은(32) 김○영(2-2)	임원선출위원
5	유○범	․	교무부장
6	신○자	․	담당교사		간사

□ 총회준비위원회 역할

1. 학부모회 총회에 대해 학교와 학부모의 의견 수렴

2. 총회 일시, 총회 장소, 의결 사항, 임원 선출, 총회 진행 순서, 사회자, 총회 배부자료(가정통신문 및 학교설명자료)등 총회 준비에 관한 전반적인 사항 계획

3. 학부모회 구성에 관한 사항

4. 학부모회 총회 운영 계획 수립

5. 전년도 학부모회 활동 결과 정리

6. 전년도 학부모회 예산 집행 결과  정리

7. 학부모회 규정 제·개정(안) 준비

8. 학부모회 운영에 대한 활동 계획(안) 준비

9. 학부모회 임원선출관리위원회 구성 계획

10. 개인 정보 수집 / 이용·제공 동의에 관한 사항 준비 등

11. 기타 학부모회 총회에 필요한 사항

□ 총회준비위원회 추진일정(회의 결과에 따라 일정은 변경될 수 있음)

순번	구 분	내 용	방 법	기 간	추진부서
1	총회준비위원회 구성	‣역할 - 총회 일시,장소 확정 및 홍보 - 사회자, 총회 자료 제작 - 학부모회 활동 결과 정리 - 학부모회 운영 계획 - 총회장소 준비 및 총회 결과 공고	‣학부모회와 학교가 협의하여 위원 2명 위촉 ‣위원장은 학부모회장 또는 학부모회장이 위임한 자	3.2 ~ 3.16	학부모회/ 학교 담당부서
2	총 회 홍 보	‣학부모회 설치 목적 등 ‣총회 일시, 절차 ‣총회 운영 일정 안내 ‣학부모회 규정 등	‣가정통신문 ‣홈페이지 공고 등 ‣SNS를 통한 홍보	3.6 ~3.16	학부모회/ 학교 담당부서
3	총 회 공 고	‣총회 일시, 장소 ‣총회 안건에 관한 사항 - 학부모회 규정 개정 사항 - 학부모회 활동 결과 보고 - 학부모회 임원 선출 건 - 학부모회 활동 계획 건 - 기타 ‣선거인명부 열람에 관한 사항	‣가정통신문 ‣홈페이지 공고 등 ‣SNS를 통한 홍보	총회일 7일전 까지 3.3~ 3.8	학부모회/ 학교 담당부서
4	임 원 후보자 등 록	‣학부모회 임원 입후보자 등록서, 개인정보 수집·이용, 제3자 제공 동의서 각 1부 작성 ‣선출관리위원회에 등록	‣입후보자 등록서에 자녀 성명, 학년 반, 입후보자의 경력․자기소개 및 입후보 소견 ‣입후보자 접수대장에 등록 ‣입후보자 등록 접수증 교부	3.3~ 3.7	학부모회 임원 선출관리 위원회
5	총회회원 명 부 작 성	‣총회 회원(학부모회 임원 선거인) 선거인 명부 3부 작성 - 보존용 - 열람용 - 투표용지 수령용	‣공고일 현재 재학 중인 학생의 학부모를 담임교사의 협조를 받아 학년별로 작성 ※무투표 당선 등으로 투표 미실시 하는 경우 작성 생략 가능	3.8~14	학부모회 임원 선출관리 위원회
6	선 거 공 보	‣입후보자에 관한 사항 - 성명, 연령, 성별, 경력 등 ‣선거에 관한 사항 ‣입후보자의 소견	‣학교게시판, 학교홈페이지, 가정통신문 등으로 통지 -선거 일시, 장소, 방법, 신분증, 도장 소지	3.9~3.16	학부모회 임원 선출관리 위원회
7	투 표 용 지 배 부	‣투표소 및 투표용지 제작 및 배부 - 기호, 성명, 기표란 ‣선출관리위원장 사인	‣지자체 선거관리위원회 투표용구 대여 협조 요청 ‣투표용지 자체 제작(양식 참고)	총회 당일 3.16	학부모회 임원 선출관리 위원회
8	투표장 및 투 표 실 시	‣선거인명부 ‣투표장: 강당 ‣준비물 ‣기표소(용구)준비 - 투표함 ‣투표	‣투표 절차 -선거인명부 확인 -투표용지 확인 -기표 및 투여	선거일 3.16	학부모회 임원 선출관리 위원회
9	개표결과 및 당선자 안내	‣개표(학부모 참관인 참석)	‣개표 결과를 선출관리워원장이 공표 ‣학부모회 임원 당선 확정	선거일 3.16	학부모회 임원 선출관리 위원회
10	총 회 결 과 공 고	‣총회 결과 공고 ‣학부모회 임원 선출 결과 공고	‣가정통신문 ‣홈페이지 공고 등 ‣SNS를 통한 홍보	총회후 7일 이내 3.17.	학부모회/ 학부모회 임원 선출관리 위원회

총회준비위원회 업무분장표

구 분	업 무 내 용	담당자
총회준비 총괄	‣총회 준비 -총회 일시 15:00 및 장소(대면, 체육관) , 절차, 총회 순서 등 -규정 제․개정 사항 확인 ‣총회 공고 -가정통신문, 학교소식지, 교내게시판, 학교홈페이지 등 게시	학부모회장 준비위원장 담당교사
활동 및 회계 보고 준비	‣전년도 학부모회 활동 결과 보고 ‣전년도 학부모회 회계 결산 보고 ‣학부모회 활동 및 회계 감사 보고	총무, 감사
총회장소 준비	‣총회 회원 등록부 ‣총회 자료집 준비 ‣총회에 필요한 기타 물품(프리젠테이션, 다과 등) 점검	학부모회 임원 담당교사
임원선출관리	‣학부모회임원선출관리위원회 운영 -학교운영위원회 학부모위원선출관리위원회 겸임 가능	임원선출관리위원회
총회 결과	‣총회 결과 공고 -가정통신문, 학교소식지, 교내게시판, 학교홈페이지 등 게시	학부모회장 학교장